Wenn Sie private und berufliche Anrufe trennen möchten, brauchen Sie eine zweite Rufnummer. Eine zusätzliche SIM-Karte reicht dafür nicht immer: Bei MultiSIM nutzen mehrere Geräte oft dieselbe Nummer. Für die Kosten kommt es darauf an, welches Produkt Sie buchen und ob Sie selbständig oder angestellt sind.
Halten Sie den Grundpreis und die Zusatzkosten getrennt fest und berücksichtigen Sie auch die private Nutzung. Selbständige und Unternehmen setzen betrieblich veranlasste Kosten als Betriebsausgaben an. Angestellte können berufliche Telekommunikationskosten unter den geltenden Voraussetzungen als Werbungskosten geltend machen.
Zweite Nummer oder MultiSIM?
Während eine zweite Rufnummer berufliche und private Erreichbarkeit trennt, verbindet eine MultiSIM mehrere Geräte mit derselben Rufnummer. Je nach Angebot nutzen die Geräte auch gemeinsame Tarifleistungen, etwa das Datenvolumen. Eine Mitarbeiter- oder Teamkarte kann eine eigene Nummer und einen eigenen Vertrag haben.
Klären Sie vor der Buchung, wer die Karte nutzt und ob sie eine eigene Rufnummer erhält. Klären Sie außerdem, ob Sie über beide Nummern telefonieren und SMS senden können und ob die Kosten auf einer gemeinsamen Rechnung erscheinen. Produktnamen wie „Zusatzkarte“ sagen allein nicht zuverlässig aus, ob Sie eine neue Nummer bekommen.
Preise für Zweitnummern und MultiSIM
Die folgenden Beispiele beruhen auf veröffentlichten Anbieterangaben vom 12. November 2026. Die Produkte und Tarifbedingungen unterscheiden sich, deshalb sind die Preise nicht direkt vergleichbar. Prüfen Sie vor dem Abschluss den konkreten Tarif und mögliche Aktionsbedingungen. Achten Sie außerdem darauf, ob die Preise netto oder brutto angegeben sind.
| Angebot | Rufnummer und Nutzung | Veröffentlichte Kosten |
|---|---|---|
| Telekom Business MultiSIM | Zusätzliche SIM-Karten nutzen die Hauptnummer und teilen das Datenvolumen. Die Preisstaffel gilt für Business Mobil der 5. Generation. | Im Tarif S kostet eine MultiSIM 4,16 Euro monatlich. Im Tarif M ist die erste kostenlos, weitere kosten je 4,16 Euro. Im Tarif L sind die ersten zwei kostenlos, ab der dritten kostet jede 25,17 Euro. Im Tarif XL sind die ersten drei kostenlos, ab der vierten kostet jede 25,17 Euro. Die Preisangabe lässt offen, ob die Beträge netto oder brutto sind. |
| Vodafone Business OneNumber | Zusatz-SIMs verwenden dieselbe Rufnummer; zum Haupttarif sind bis zu neun möglich. | Die erste OneNumber als eSIM ist in Business-Prime-Tarifen kostenlos. Jede weitere kostet 3,95 Euro monatlich ohne Mehrwertsteuer. |
| O₂ Business Multicard | Bis zu fünf Geräte nutzen dieselbe Nummer; SIM-Karten und eSIM lassen sich kombinieren. | Jede zusätzliche SIM kostet 5 Euro monatlich und einmalig 21,50 Euro Anschlussgebühr. Die ausgewertete Preisangabe nennt nicht ausdrücklich, ob netto oder brutto. |
| 1&1 Business All-Net-Flat | Der Anbieter bewirbt eine kostenlose zweite Rufnummer auf dem Smartphone für Telefonie und SMS. | Für die zweite Nummer fällt laut Anbieter kein zusätzlicher Preis an. Technische Voraussetzungen und Tarifbedingungen sollten Sie vor der Buchung prüfen. |
MultiSIM-Angebote von Telekom, Vodafone und O₂ sind Lösungen für mehrere Geräte unter einer Rufnummer. Sie schaffen deshalb nicht automatisch eine berufliche Nummer, die von Ihrer privaten Nummer getrennt ist. Eine Teamkarte ist ebenfalls ein anderes Produkt: Sie gibt einer weiteren Person eine eigene Leitung. Bei Vodafone werden Team Cards getrennt von OneNumber angeboten.
Kosten vollständig erfassen
Vergleichen Sie die Gesamtkosten einschließlich des monatlichen Kartenpreises. Berücksichtigen Sie den Grundpreis des Tarifs und wiederkehrende Zusatzkosten. Einmalige Anschlussgebühren kommen ebenfalls hinzu. Falls ein Gerät finanziert wird oder zusätzliche Optionen gebucht sind, führen Sie diese Kosten separat auf. Bei Geschäftskundentarifen gehört auch der Ausweis als Netto- oder Bruttopreis in den Vergleich.
Bewahren Sie Vertrag und Rechnungen auf. Notieren Sie auch den beruflichen Zweck der Nummer, zum Beispiel die Erreichbarkeit für Kundinnen und Kunden oder die Zuordnung zu einer beschäftigten Person. Trennen Sie einmalige und laufende Kosten. Wenn Sie die Nummer auch privat nutzen, dokumentieren Sie den beruflichen Anteil. Setzen Sie nicht automatisch den gesamten Rechnungsbetrag an.
Ein praktischer Kostenüberblick kann diese Angaben enthalten:
- Tarif, Rufnummer und Kartenart
- Monatlicher Grundpreis und Preis der Zusatzkarte
- Einmalige Gebühren und mögliche Kosten für Geräte oder Optionen
- Beruflicher Zweck, private Mitnutzung und Arbeitgebererstattungen
Bei Rechnungen für ein Unternehmen helfen die vorgeschriebenen Angaben nach § 14 Umsatzsteuergesetz dabei, die Leistung und den Vertragspartner zu erkennen. Eine ordnungsgemäße Rechnung belegt für sich allein jedoch nicht, dass die Kosten betrieblich veranlasst sind.
Steuerregeln für Selbständige
Nach § 4 Absatz 4 Einkommensteuergesetz sind Betriebsausgaben Aufwendungen, die durch den Betrieb veranlasst sind. Mobilfunkkosten gehören dazu, soweit sie betrieblich veranlasst sind. Nutzen Sie die berufliche Zweitnummer auch privat, darf der private Anteil nicht ohne sachliche Grundlage als Betriebsausgabe behandelt werden.
Mit einem eigenen Vertrag oder einer eindeutig zugeordneten Rufnummer behalten Sie die Kosten leichter im Blick. Er beweist aber nicht automatisch, dass jede Nutzung ausschließlich beruflich ist. Bewahren Sie deshalb die Rechnungen auf und dokumentieren Sie, wie Sie den beruflichen Anteil ermittelt haben. Umsatzsteuerliche Fragen, etwa ein möglicher Vorsteuerabzug, hängen vom konkreten Fall ab.
Steuerregeln für Beschäftigte
Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer können beruflich veranlasste Telekommunikationskosten als Werbungskosten geltend machen. Nach den Lohnsteuer-Hinweisen ist eine vereinfachte Berechnung möglich: Ohne Einzelnachweis können Sie bis zu 20 Prozent des Rechnungsbetrags ansetzen, höchstens 20 Euro im Monat. Das gilt, wenn erfahrungsgemäß berufliche Telekommunikationskosten anfallen.
Wenn Sie den beruflichen Anteil für einen repräsentativen Zeitraum von drei Monaten einzeln nachweisen, können Sie laut den Lohnsteuer-Hinweisen denselben Anteil für den gesamten Veranlagungszeitraum ansetzen. Eine Arbeitgebererstattung mindert den Betrag, den Sie selbst als Werbungskosten ansetzen können. Die Vereinfachung bedeutet nicht, dass Sie die Kosten für einen als beruflich bezeichneten Zweitvertrag immer vollständig abziehen können.
Stellt der Arbeitgeber ein betriebliches Telekommunikationsgerät bereit und erlaubt dessen private Nutzung, ist dieser Vorteil nach § 3 Nummer 45 Einkommensteuergesetz grundsätzlich steuerfrei. Das ist von einem privat abgeschlossenen Zweitvertrag zu unterscheiden.
